Об истребовании подлинников документов из материалов дела

Общие положения Настоящий Об истребовании подлинников документов из материалов дела выдачи из судебных дел подлинных документов, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу далее по тексту — Порядокразработан в соответствии с Федеральным законом от 02. N 157, Федеральным законом от 22.

Делопроизводство и архивное. Термины и определения"вступившим в действие с 1 марта 2014 г. Порядок регулирует отдельные вопросы делопроизводства в Северодвинском городском суде, регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц на ознакомление с материалами судебного дела, на возврат подлинных документов, представленных сторонами по гражданскому делу, на получение копий судебных документов при предоставлении ими об истребовании подлинников документов из материалов дела документов, удостоверяющих личность либо подтверждающих их полномочия.

Основные термины Для целей настоящего Порядка применяемые термины обозначают: Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа. Электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме.

Целостность электронного документа - состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения. Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию об истребовании подлинников документов из материалов дела документа.

Надлежащим образом заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке. Письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Официальный документ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. Подпись - реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. Электронная подпись - информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Юридическая сила документа - свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Процессуальный документ - документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в его рамках, которому придана процессуальная форма. Резолюция - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Архив - структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение использование архивных документов.

Архивное судебное дело - оконченное производством судебное дело об истребовании подлинников документов из материалов делапереданное в установленном порядке из отдела судебного делопроизводства в архив суда на постоянное или временное хранение. Хранение документов - организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов. Лица, участвующие в деле - участники уголовного, гражданского, административного судопроизводства в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса РФ, Уголовно - процессуального кодекса РФ, Кодекса административного судопроизводства РФ и Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Представители лиц, участвующих в деле — лица, имеющие доверенность на ознакомление с судебным делом от лиц, участвующих в деле.

Иные лица - лица, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями.

Истребование доказательств из другого дела

Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов Подлинные документы из судебных дел иных материалов их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также об истребовании подлинников документов из материалов дела справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства приемной или архива суда на основании их письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса или иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного об истребовании подлинников документов из материалов дела проставляется разрешающая резолюция об истребовании подлинников документов из материалов дела, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда или его заместителя.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это об истребовании подлинников документов из материалов дела должно расписаться и проставить дату получения.

Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в. Такие же сведения указываются в справочном листе. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда его заместителя могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу ст.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда. Выдача документов производится в течение 5 рабочих дней работниками об истребовании подлинников документов из материалов дела обеспечения судопроизводства в Приемной суда после наложения на заявление разрешающей визы судьи, рассмотревшего дело, заместителя председателя или председателя суда.

Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются. Порядок изготовления и выдачи копий судебных постановлений и других материалов дела Выдаваемые судом копии судебных актов приговор, решение, определение, постановление должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда заместителя председателя суда или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта ниже реквизита "Подпись" проставляется штамп "Копия верна" форма N 67 и гербовая печать суда. Изготовление заверенных копий судебных актов иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда.

Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта приговора, решения, определения, постановления делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Полезный материал по теме: Ответ на поручение об истребовании документов

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Также делаются соответствующие отметки в справочном листе. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы направлены иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда в случае отсутствия - заместителя председателя суда по письменному заявлению форма N 63в котором должно быть указано, какие права или об истребовании подлинников документов из материалов дела интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Ходатайство о возврате доказательств из дела

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются. После снятия копий перечисленные выше лица делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе заявлении, доверенностипослужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом.

Данный документ подшивается к делу специалистом об истребовании подлинников документов из материалов дела и вносится во внутреннюю опись дела.

Образцы документов | Помощь в составлении документов в суд

При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива. Повторная выдача копий судебных актов решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов лицам, указанным выше, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.

Правовая защита, судебная защита, суд

Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

За выдаваемые судом всем участникам процесса копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, госпошлина не взимается Федеральный закон от 27.

Суд не выдает копии документов из материалов судебных дел, в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, протоколов судебного заседания, поскольку данная обязанность суда законом не предусмотрена.

Самостоятельное изготовление копии протокола судебного заседания при наличии разрешающей визы на заявлении возможно путем снятия этой копии без участия суда в расходах по ее изготовлению. Расходы относятся на счет обратившегося приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.

Решение ВС РФ от 26. В силу своего правового статуса, определённого осуждением за совершение уголовно-наказуемого деяния, осужденный ограничен в свободе передвижения, однако этот факт не лишает его возможности осуществлять копирование необходимых об истребовании подлинников документов из материалов дела дела об истребовании подлинников документов из материалов дела использованием технических средств при помощи услуг адвоката либо иных доверенных лиц.

Порядок использования технических средств гражданами предоставление рабочего места, визуальная проверка качества собственного оборудования, возможность доступа к электросети, присутствие при осуществлении копирования работника аппарата суда и т. Использование гражданами собственных техническим средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата суда по обеспечению судопроизводства.

об истребовании подлинников документов из материалов дела Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда его заместителя.

Выдача таких копий из судебного дела специалистом архива иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда его заместителя. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые заверяются подписями судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда и гербовой печатью суда. По судебным делам, находящимся на архивном хранении в суде, срок исполнения запросов по выдаче копий документов из материалов судебных дел не должен превышать 10 дней со дня об истребовании подлинников документов из материалов дела обращения.

Пересылка запросов по принадлежности в другие суды, а также информирование об этом заявителя должно осуществляться в 5-дневный срок со дня регистрации обращения. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказным письмом или с курьером.

Назначенный работник архива суда обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

  • Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются;
  • Изменения и дополнения в действующее на момент подписания Порядка законодательство, подзаконные нормативные акты являются основой для пересмотра содержащихся в нём норм;
  • Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда его заместителя могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу ст.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В журнале выдачи дел из об истребовании подлинников документов из материалов дела суда отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

В каждом конкретном случае необходимо соблюдать баланс между правом заявителя на повторное получение итогового судебного акта учитывая количество надзорных инстанций, возможность проверки применённых судом норм Конституционным Судом РФ, право осужденного на подачу жалобы в Европейский Суд по правам человека и т. Недопустимо злоупотребление правом, в результате которого государство понесет дополнительные необоснованные расходы на изготовление копий документов из материалов судебных дел, находящихся на архивном хранении.

Выдача копий документов производится в Приемной суда, в соответствии с Положением о Приемной суда. Порядок выдачи судебных дел для ознакомления участников производства Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов листов или внесения в него каких-либо изменений.

Судебные дела иные материалынаходящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия паспорт, удостоверение, доверенность и т. Заявление о выдаче материалов судебных дел от лиц, участвующих в деле их представителей, в том об истребовании подлинников документов из материалов дела находящихся на архивном хранении, может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда по делам, переданным в архив суда, или председательствующего по делу, по судебным делам, находящимся в производстве суда.

В заявлениях с просьбой об ознакомлении с материалами судебного дела от иных лиц обязательно указывается обоснование просьбы. После регистрации заявления в Приемной суда, оно, не позднее следующего дня, передается для рассмотрения председателю суда - по архивным делам, или председательствующему по делу, находящемуся в производстве суда.

Суд обеспечивает сторонам возможность ознакомиться с материалами судебных дел в течение 5 дней со дня получения ходатайства об ознакомлении. Выдача судебного дела для ознакомления с его материалами производится на основании резолюции председателя суда или его заместителя, председательствующего по делу: Ознакомление с материалами дела осуществляется в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в об истребовании подлинников документов из материалов дела время для всех участников процесса на общих основаниях.

При этом в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству функции сотрудника, осуществляющего ознакомление, состоят в следующем: После ознакомления с судебным делом иными материалами уполномоченный работник архива суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом иными материаламипроверяет состояние данного дела об истребовании подлинников документов из материалов дела наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Лица, ознакомившиеся с архивным делом, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе, послужившим основанием для допуска к ознакомлению с делом.

ВИДЕО: СУД обязал банк предоставить ОРИГИНАЛЫ документов 1 часть

VK
OK
MR
GP




Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий

x